注意事項(xiàng)
所有材料需真實(shí)、完整,且復(fù)印件需加蓋實(shí)驗(yàn)室公章;
體系文件需經(jīng)過內(nèi)部評審和批準(zhǔn),確保符合實(shí)際運(yùn)營情況;
不同地區(qū)的資質(zhì)認(rèn)定部門可能存在細(xì)微要求差異,建議在咨詢機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下結(jié)合當(dāng)?shù)卣哐a(bǔ)充材料。
提前梳理并準(zhǔn)備這些材料,能有效提高 CMA 認(rèn)證的效率和通過率。
法人資格證明文件
核心文件:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(適用于企業(yè)法人)、事業(yè)單位法人證書(適用于事業(yè)單位)、民辦非企業(yè)單位登記證書等。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
確保文件在有效期內(nèi)(若臨近到期,需提前辦理續(xù)期)。
經(jīng)營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗(yàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)(如 “檢測服務(wù)”“產(chǎn)品檢驗(yàn)” 等),若經(jīng)營范圍不符,需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件(建議同時(shí)準(zhǔn)備原件備查)。
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
核心人員:法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等(具體以認(rèn)證范圍和機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn))。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
身份證明:所有人員的身份證復(fù)印件(正反面),需在有效期內(nèi)。
任職文件:
任命書(需加蓋企業(yè)公章,法定代表人簽字),明確職位、職責(zé)權(quán)限(如技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測技術(shù)把關(guān),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行)。
若人員有變動,需提供的任命文件,替換舊文件。
資質(zhì)證明:
技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等需滿足專業(yè)背景要求(如相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷、5 年以上檢測工作經(jīng)驗(yàn)等,具體參考《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》),需提供學(xué)歷證書、職稱證書(如工程師證)、從業(yè)經(jīng)歷證明(原單位推薦信或勞動合同)。
若涉及特殊領(lǐng)域(如醫(yī)療、環(huán)境檢測),可能需要額外的資格證書(如環(huán)境檢測工程師),需提前確認(rèn)當(dāng)?shù)匾蟆?/p>
通用注意事項(xiàng)
文件真實(shí)性:所有文件需真實(shí)有效,嚴(yán)禁偽造(如學(xué)歷證書可通過學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證,職稱證書可查編號)。
統(tǒng)一性:文件中的企業(yè)名稱、地址、人員姓名等信息需與營業(yè)執(zhí)照完全一致,若有曾用名或變更記錄,需提供工商變更證明。
規(guī)范性:復(fù)印件需清晰可辨,加蓋企業(yè)公章(騎縫章更佳),并注明 “與原件一致”。
時(shí)效性:定期檢查文件有效期(如營業(yè)執(zhí)照、租賃合同),提前 3-6 個(gè)月辦理續(xù)期,避免因文件過期影響認(rèn)證進(jìn)度。