影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點(diǎn)：

1、水蒸氣：檔案密集架長(zhǎng)時(shí)間放在陰暗潮濕的地方就會(huì)導(dǎo)致漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運(yùn)作失調(diào)。

2、負(fù)重：檔案密集架如果裝載物品超過(guò)了它本身的負(fù)重，長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)導(dǎo)致變形，長(zhǎng)年不管理就有可能能導(dǎo)致運(yùn)作危險(xiǎn)甚至導(dǎo)致事故的發(fā)生。

3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進(jìn)入到運(yùn)作中心，那么就有可能導(dǎo)致整個(gè)操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對(duì)檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。

集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體，又可分別獨(dú)立操作，為了使操作更為簡(jiǎn)便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時(shí)，能應(yīng)急工作。當(dāng)電機(jī)停止運(yùn)行時(shí)，密集架自動(dòng)處于手動(dòng)狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時(shí)進(jìn)行啟閉密集架。當(dāng)操作人員想恢復(fù)電動(dòng)或電腦操作時(shí)，只要按動(dòng)電動(dòng)操作按鈕或電腦操作時(shí)點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，即可進(jìn)行電動(dòng)或電腦操作。

檔案密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。智能通風(fēng)管理，單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

在準(zhǔn)備打開(kāi)手動(dòng)密集架、留樣密集柜的柜門(mén)的時(shí)候，先要將控制開(kāi)關(guān)的扳手撥到開(kāi)的位置上，然后才可以打開(kāi)柜門(mén)，柜門(mén)打開(kāi)之后也還沒(méi)有操作完成，還需要將扳手撥到關(guān)的位置上才可以;當(dāng)使用完畢之后就需要觀賞密集架的柜門(mén)，這時(shí)候需要先將扳手撥到開(kāi)的位置上，然后將扳手搖動(dòng)把柜門(mén)關(guān)好，接著再把扳手撥到關(guān)的位置上，這樣才是完全關(guān)閉柜門(mén)。在搖動(dòng)扳手的時(shí)候使用者需要注意，看看扳手是不是靈活的，如果出現(xiàn)了不靈活的現(xiàn)象，那么就要檢查下是什么原因，一般是潤(rùn)滑不夠或者是軸承的問(wèn)題，適當(dāng)?shù)奶砑訚?rùn)滑油或者是對(duì)軸承進(jìn)行修理;如果有卡住關(guān)不上的現(xiàn)象，那么應(yīng)該是柜子里的資料擺放出了問(wèn)題，阻礙了柜門(mén)的關(guān)閉，這時(shí)候要先整理下資料在關(guān)閉柜門(mén)。