使用移動密集架需要注意以下幾個問題：

1、防潮：檔案資料是紙質的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現發(fā)霉的現象，對資料文件造成無法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查，如果發(fā)現蟲蛀就需要立即進行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;

3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災報警裝置;

5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。

檔案密集架是一種新型的文件柜，它已成為的辦公家具之一。 密集架的應用范圍十分廣泛，各種大型的企事業(yè)單位、學校、醫(yī)院等都可以使用，而且它的使用方法也很簡便，存儲量很大，所以它的市場銷量非常高。智能密集架是由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng),是檔案管理現代化,數字化,規(guī)范化的要求,結合當代先進的軟件,信息,和控制技術,由此誕生。

智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機對話界面,與數據庫良好的對接,方便的控制系統(tǒng)升級,手動,電動,電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。

【移動檔案柜優(yōu)勢】：

1.移動密集架中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統(tǒng)。

2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。

3.防撞膠: 每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產生噪音及減低撞擊力。