一、手動密集架、智能密集柜光控指導(dǎo),實現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點?智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點,智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。
手動密集柜檔案密集架的組成及種類:
網(wǎng)檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動款、電動款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購。
傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費大量的精力,而智能檔案密集柜、移動密集架的功能優(yōu)勢多多,提高了空間的利用率、存取速度快、效率高,密集架移動密集柜應(yīng)用前景極其廣闊,在未來,智能密集柜將會更具科技感、將會更加先進,促使檔案或物品管理工作上升到新的臺階!
智能密集架功能介紹:
1. 具有手動操作功能: 該密集架在不進行電動操作時可以輕松手搖,, 在主動列的推動下, 前面所有的列隨著向前移動,直到到位停止!
2. 電動操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都裝有一套傳動機構(gòu)和控制器,通過各列側(cè)面板的“左移、右移”案件控制操作,并通過顯示屏先生當(dāng)前狀態(tài)。首創(chuàng)符合人體手勢的坡形操作面板;每列數(shù)碼位置顯示及液晶屏狀態(tài)顯示。克服只有區(qū)域屏控制而需往反行走觀察操作狀態(tài)的麻煩!
3. 防潮、防霉功能:密集架架內(nèi)裝有溫濕度自動檢測系統(tǒng),實時檢測架內(nèi)的溫度與濕度并在顯示屏上顯示當(dāng)前架內(nèi)的溫濕度,提醒操作員以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。
4. 預(yù)防煙火功能、電話報警:密集架可以選裝有煙感探頭,在密集架關(guān)閉狀態(tài)時,你呢個在密集架密閉空間內(nèi)隨時監(jiān)控,如有異常將煙感信號反饋給計算機,并可通過電話通知操作人員進行處理。
5. 人體保護功能:密集架的列與列之間都裝有紅外線探測器,操作人員在架內(nèi)無法移動,只有當(dāng)操作人員離開密集架后才能恢復(fù)運行,確保了操作人員的。
6. 紅外光幕保護(可選):密集架的列與列的底架之間可裝紅外光幕,當(dāng)有東西或操作人員在架通道時密集架能自動鎖住,使密集架無法移動,只有當(dāng)把通道內(nèi)的東西清除、操作人員離開密集架后才能恢復(fù)運行,確保了檔案掉入通道被壓和操作人員。
7. 壓力保護(可選): 可在密集架的列與列之間加裝壓力探測器,萬一材質(zhì)人員或物品還在通道內(nèi)架子移動,當(dāng)架子碰到操作人員或物品時密集架就會自動停止無法移動,只有當(dāng)材質(zhì)人員或物品離開密集架后才能恢復(fù)運行,確保了由于誤操作造成的人員或物品的。