近年來，隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢頭，大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn)，并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無疑已成為公司正常運(yùn)營的首要任務(wù)。在這個文件密集的框架中，應(yīng)該是個選擇。

檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

二、智能密集柜、移動密集架，防范能力強(qiáng)

如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低，則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？優(yōu)點(diǎn)是什么？智能密集柜、檔案密集架保護(hù)檔案。首先，它具有防塵、防鼠、防光的特點(diǎn)。此外，它還包含多種認(rèn)證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風(fēng)。此外，密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機(jī)械密碼鎖，防止檔案被盜丟失。

【底圖密集柜優(yōu)勢】：

1.移動密集架中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統(tǒng)。

2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。

3.防撞膠: 每列推柜車架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。