檔案密集架使用說(shuō)明:
1、開(kāi)啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān),列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān),當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí),先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖,并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置,方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中常處于開(kāi)的位置,除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí),才把開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置,把某一列密集柜固定在軌道上,防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí),密集架就可加力搖動(dòng);
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí),需要一列或兩列搖動(dòng);
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查,每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟,或是否有異物卡住,不要蠻力搖動(dòng),否則會(huì)扭斷搖把;
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢,請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后,確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后再搖動(dòng)把手,合并列組,后將兩邊總鎖鎖好。
三、智能密集柜、有移動(dòng)密集架,可一鍵檢查故障
如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障,則需要逐一調(diào)查,非常麻煩,將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運(yùn)行,智能密集柜的特點(diǎn)是什么?智能密集柜具有一鍵檢查功能,可隨時(shí)了解密集柜的狀態(tài),故障后,也能迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,方便快捷。
智能密集柜存取速度快、效率高:
智能檔案密集柜的功能優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在存取速度快、效率高,其具備聲光引導(dǎo)功能,通過(guò)智能化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)快速檢索查找到檔案或物品的具體位置,并聯(lián)動(dòng)檔案或物品所在列自動(dòng)打開(kāi)、自動(dòng)定位到檔案所在位置,語(yǔ)音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔。
移動(dòng)密集架、檔案密集架、密集柜是一種現(xiàn)代化的儲(chǔ)物設(shè)備,適用于企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院、部隊(duì)、學(xué)校等多場(chǎng)所的物品存儲(chǔ),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它是普通檔案裝具的升級(jí)版,可通過(guò)手搖或者智能化方式控制架體,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)物品的更加靈活的管理。