檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質檔案轉化為檔案和備份管理

一、手動密集架、智能密集柜光控指導，實現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點？智能密集柜具有引導快速取檔的特點，智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時，架體自動打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導快速取檔。

二、手動密集柜安裝注意事項之空間環(huán)境方面

首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環(huán)境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

二、大家在選擇品牌時，應注重產(chǎn)品質量

關于病案密集架、移動病案架智能密集柜品牌排名前十名，仁者見仁智者見智。選擇品牌時，品牌的產(chǎn)品質量也是一個重要的考慮因素，密集柜品牌的產(chǎn)品質量主要指密集柜的研發(fā)、生產(chǎn)、安裝等各個方面的質量表現(xiàn)，選擇一個具有良好品質的品牌，可以保證智能密集柜的耐用性、性、可靠性。大家可以通過到廠參觀考察并試用密集柜，進而選擇出質量好、使用體驗的好的品牌。