選擇正規(guī)刻章單位
必須在公安部門(mén)備案的合法刻章企業(yè)刻制(可通過(guò)當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名單”),禁止選擇無(wú)資質(zhì)的小作坊;
提供《印章備案回執(zhí)》給刻章單位,由其按照備案樣式雕刻(材質(zhì)可選銅、牛角、合成樹(shù)脂等,銅章防偽性)。
妥善保管,避免遺失或?yàn)E用
公章應(yīng)指定專人保管(如行政部門(mén)負(fù)責(zé)人),建立用章登記制度(記錄用章時(shí)間、用途、經(jīng)辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門(mén)報(bào)案,登報(bào)聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。
變更或注銷企業(yè)需及時(shí)處理印章
企業(yè)名稱變更、法人變更時(shí),需注銷舊公章并重新備案刻制新章;
企業(yè)注銷前,需將公章交回公安部門(mén)銷毀或自行銷毀并備案,避免遺留法律風(fēng)險(xiǎn)。
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門(mén)章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。