選擇正規(guī)刻章單位
必須在公安部門備案的合法刻章企業(yè)刻制(可通過(guò)當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名單”),禁止選擇無(wú)資質(zhì)的小作坊;
提供《印章備案回執(zhí)》給刻章單位,由其按照備案樣式雕刻(材質(zhì)可選銅、牛角、合成樹脂等,銅章防偽性)。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財(cái)務(wù)專用章:需標(biāo)注 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時(shí)需與企業(yè)稅號(hào)、名稱關(guān)聯(lián);
發(fā)票專用章:橢圓形(長(zhǎng)軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號(hào)和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務(wù)部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。
法律風(fēng)險(xiǎn)與注意事項(xiàng)
嚴(yán)禁非法制作
未備案私自制作公章、偽造政府 / 企業(yè)印章,涉嫌違反《治安管理處罰法》,可處 10-15 日拘留及罰款;情節(jié)嚴(yán)重(如用于詐騙)將觸犯《刑法》,面臨刑事處罰。
避免超范圍制作
刻章單位不得擅自更改備案樣式(如擴(kuò)大公章直徑、修改企業(yè)名稱),否則需承擔(dān)法律責(zé)任;企業(yè)也不可要求刻章單位違規(guī)制作。
材料與質(zhì)量把控
劣質(zhì)材料(如易變形的塑料)可能導(dǎo)致印章模糊,影響文件效力,建議選擇合規(guī)材質(zhì);
領(lǐng)取印章時(shí)需檢查:文字是否清晰、編碼是否完整、圖案是否居中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即要求重制。
廢棄印章處理
企業(yè)注銷或印章?lián)p壞時(shí),需將舊章交公安部門銷毀或自行銷毀并備案,避免流入市場(chǎng)被冒用。
光敏印章:紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便,可反復(fù)加油使用。適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章