樣式規(guī)范性
公章樣式是否符合規(guī)定:
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等均有法定規(guī)范:
企業(yè)公章通常為圓形,中央帶五角星(部分外資企業(yè)無(wú)五角星),外圈刻企業(yè)全稱,底部可能有 13 位防偽編碼(備案后生成);
政府部門印章多為圓形,中央帶或五角星,外圈刻部門全稱;
財(cái)務(wù)專用章為方形,合同專用章多為圓形或橢圓形,樣式需與企業(yè)備案信息一致。
若樣式與法定規(guī)范不符(如形狀錯(cuò)誤、無(wú)必備元素),可能為偽造。
備案信息查詢
企業(yè)印章:需在公安局治安部門和市場(chǎng)監(jiān)督管理局備案,可要求對(duì)方提供《印章備案證明》,并通過(guò)官方渠道核對(duì)備案的印章樣式、編碼與待驗(yàn)證印章是否一致;
政府 / 事業(yè)單位印章:聯(lián)系對(duì)應(yīng)單位的辦公室或行政部門,提供文件編號(hào)及印章樣式,核實(shí)是否為該單位使用的有效印章;
銀行印章:銀行公章、匯票專用章等需在央行備案,可通過(guò)銀行柜臺(tái)或官方客服核實(shí)。
場(chǎng)景驗(yàn)證:結(jié)合文件背景與使用邏輯
公章的真?zhèn)涡杞Y(jié)合文件用途、蓋章場(chǎng)景判斷,排除 “真章假用” 或 “假章套用真信息” 的情況。
1. 核實(shí)文件真實(shí)性
若文件涉及合同、財(cái)務(wù)往來(lái)等,需同步驗(yàn)證文件內(nèi)容的合理性:如企業(yè)公章用于簽訂遠(yuǎn)超其經(jīng)營(yíng)范圍的合同,或文件日期早于公章備案日期(2015 年后備案的公章,文件日期不可能早于備案時(shí)間),需高度警惕;
政府文件需檢查文號(hào)格式(如 “XX 辦〔202X〕X 號(hào)”)是否規(guī)范,可通過(guò)政府官網(wǎng)查詢對(duì)應(yīng)文號(hào)的文件是否存在。
2. 聯(lián)系用章單位確認(rèn)
對(duì)存疑的公章,直接聯(lián)系落款單位的官方電話(通過(guò)官網(wǎng)、114 查詢,避免使用文件上的電話),提供文件信息(如編號(hào)、蓋章位置),核實(shí)是否為該單位加蓋的有效印章;
企業(yè)公章可通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢企業(yè)是否存續(xù),若企業(yè)已注銷,其公章應(yīng)失效。
鋼印印章:印是常見(jiàn)印章,很多人上都會(huì)見(jiàn)到此印章,這種印章有上下兩個(gè)模,上方是凹模,下方是凸模,蓋出的印跡有凹凸感。分.手鉗式鋼印.大座型鋼印.自動(dòng)電動(dòng)鋼印