領取印章并完成終備案
刻章完成后,刻章單位會將印章信息(樣式、編碼)上傳至公安備案系統,企業(yè)領取時需核對印章與備案樣式是否一致;
部分地區(qū)需企業(yè)攜帶印章到公安窗口進行終核驗,確認無誤后完成備案流程,此時印章正式具備法律效力。
妥善保管,避免遺失或濫用
公章應指定專人保管(如行政部門負責人),建立用章登記制度(記錄用章時間、用途、經辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門報案,登報聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。
個人能否隨便刻自己的名章?
個人名章(非企業(yè)法人章)無需備案,可自行刻制,但需注意避免使用與他人相同的姓名 + 樣式,以免混淆;若用于法律文件,建議配合簽名使用以增力。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財務專用章:需標注 “財務專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時需與企業(yè)稅號、名稱關聯;
發(fā)票專用章:橢圓形(長軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內部登記用途,避免超范圍使用。