政府 / 事業(yè)單位類印章
單位公章:圓形,中央為(政府機(jī)關(guān))或五角星(事業(yè)單位),外圈為單位全稱,具有的官方效力,用于正式公文、公告等。
業(yè)務(wù)專用章:如 “行政審批專用章”“檔案專用章” 等,用于特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景,效力范圍受限于業(yè)務(wù)類型。
公安備案申請(qǐng)
登錄當(dāng)?shù)?“公安局治安管理信息系統(tǒng)” 或前往政務(wù)服務(wù)大廳公安窗口,填寫(xiě)《印章刻制備案申請(qǐng)表》,提交上述材料;
公安部門(mén)審核材料無(wú)誤后,出具《印章備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格、樣式(如字體、五角星大小)及 13 位防偽編碼(2015 年后全國(guó)統(tǒng)一要求)。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財(cái)務(wù)專用章:需標(biāo)注 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時(shí)需與企業(yè)稅號(hào)、名稱關(guān)聯(lián);
發(fā)票專用章:橢圓形(長(zhǎng)軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號(hào)和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務(wù)部門(mén)規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。
法律風(fēng)險(xiǎn)與注意事項(xiàng)
嚴(yán)禁非法制作
未備案私自制作公章、偽造政府 / 企業(yè)印章,涉嫌違反《治安管理處罰法》,可處 10-15 日拘留及罰款;情節(jié)嚴(yán)重(如用于詐騙)將觸犯《刑法》,面臨刑事處罰。
避免超范圍制作
刻章單位不得擅自更改備案樣式(如擴(kuò)大公章直徑、修改企業(yè)名稱),否則需承擔(dān)法律責(zé)任;企業(yè)也不可要求刻章單位違規(guī)制作。
材料與質(zhì)量把控
劣質(zhì)材料(如易變形的塑料)可能導(dǎo)致印章模糊,影響文件效力,建議選擇合規(guī)材質(zhì);
領(lǐng)取印章時(shí)需檢查:文字是否清晰、編碼是否完整、圖案是否居中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即要求重制。
廢棄印章處理
企業(yè)注銷或印章?lián)p壞時(shí),需將舊章交公安部門(mén)銷毀或自行銷毀并備案,避免流入市場(chǎng)被冒用。