企業(yè) / 公司類印章(常見)
公章:圓形,中央帶五角星(外資企業(yè)可無),外圈為企業(yè)全稱,底部或邊緣有 13 位備案防偽編碼。是企業(yè)對外簽署合同、發(fā)布文件、辦理業(yè)務(wù)的效力印章,代表企業(yè)法人意志。
財(cái)務(wù)專用章:通常為方形,刻有 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣及企業(yè)名稱。用于銀行開戶、票據(jù)結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等財(cái)務(wù)類業(yè)務(wù),需與法人章配套使用。
合同專用章:圓形或橢圓形,標(biāo)注 “合同專用章” 及企業(yè)名稱。專門用于簽訂合同,法律效力等同于公章(合同領(lǐng)域)。
發(fā)票專用章:橢圓形,刻有企業(yè)名稱、稅號及 “發(fā)票專用章” 字樣。開具增值稅發(fā)票時(shí)必須加蓋,否則發(fā)票無效。
法人章(私章):方形或圓形,刻有企業(yè)法定代表人姓名。用于銀行支付、財(cái)務(wù)審批等,需與財(cái)務(wù)章配合使用。
準(zhǔn)備刻章材料(核心步驟)
基礎(chǔ)證件:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(加蓋企業(yè)預(yù)審章,若為新注冊企業(yè),需提供市場監(jiān)管局核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》);
法定代表人身份證原件及復(fù)印件(若委托他人辦理,需額外提供《委托書》及受托人身份證原件)。
其他材料:
部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程(復(fù)印件加蓋公章);
政府 / 事業(yè)單位需提供上級主管部門的批準(zhǔn)文件或機(jī)構(gòu)代碼證。
印章樣式必須嚴(yán)格符合規(guī)范
企業(yè)公章直徑為 4.0cm(小型企業(yè)可略小,但需符合標(biāo)準(zhǔn)),文字必須使用企業(yè)全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致),字體為宋體或楷體;
政府公章中央為,直徑根據(jù)單位級別不同有明確規(guī)定(如省級政府公章直徑 5.0cm,市級 4.5cm),禁止隨意更改樣式。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財(cái)務(wù)專用章:需標(biāo)注 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時(shí)需與企業(yè)稅號、名稱關(guān)聯(lián);
發(fā)票專用章:橢圓形(長軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務(wù)部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。