企業(yè) / 公司類印章(常見)
公章:圓形,中央帶五角星(外資企業(yè)可無),外圈為企業(yè)全稱,底部或邊緣有 13 位備案防偽編碼。是企業(yè)對(duì)外簽署合同、發(fā)布文件、辦理業(yè)務(wù)的效力印章,代表企業(yè)法人意志。
財(cái)務(wù)專用章:通常為方形,刻有 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣及企業(yè)名稱。用于銀行開戶、票據(jù)結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等財(cái)務(wù)類業(yè)務(wù),需與法人章配套使用。
合同專用章:圓形或橢圓形,標(biāo)注 “合同專用章” 及企業(yè)名稱。專門用于簽訂合同,法律效力等同于公章(合同領(lǐng)域)。
發(fā)票專用章:橢圓形,刻有企業(yè)名稱、稅號(hào)及 “發(fā)票專用章” 字樣。開具增值稅發(fā)票時(shí)必須加蓋,否則發(fā)票無效。
法人章(私章):方形或圓形,刻有企業(yè)法定代表人姓名。用于銀行支付、財(cái)務(wù)審批等,需與財(cái)務(wù)章配合使用。
其他特殊印章
個(gè)人名章:個(gè)人使用的印章,多用于書畫作品、私人文件確認(rèn),法律上需結(jié)合簽名才具有完力。
專用印章:如學(xué)校的 “學(xué)籍專用章”、醫(yī)院的 “醫(yī)療證明專用章” 等,特定機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)使用。
準(zhǔn)備刻章材料(核心步驟)
基礎(chǔ)證件:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(加蓋企業(yè)預(yù)審章,若為新注冊企業(yè),需提供市場監(jiān)管局核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》);
法定代表人身份證原件及復(fù)印件(若委托他人辦理,需額外提供《委托書》及受托人身份證原件)。
其他材料:
部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程(復(fù)印件加蓋公章);
政府 / 事業(yè)單位需提供上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件或機(jī)構(gòu)代碼證。
公安備案申請
登錄當(dāng)?shù)?“公安局治安管理信息系統(tǒng)” 或前往政務(wù)服務(wù)大廳公安窗口,填寫《印章刻制備案申請表》,提交上述材料;
公安部門審核材料無誤后,出具《印章備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格、樣式(如字體、五角星大小)及 13 位防偽編碼(2015 年后全國統(tǒng)一要求)。