企業(yè) / 公司類印章(常見)
公章:圓形,中央帶五角星(外資企業(yè)可無(wú)),外圈為企業(yè)全稱,底部或邊緣有 13 位備案防偽編碼。是企業(yè)對(duì)外簽署合同、發(fā)布文件、辦理業(yè)務(wù)的效力印章,代表企業(yè)法人意志。
財(cái)務(wù)專用章:通常為方形,刻有 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣及企業(yè)名稱。用于銀行開戶、票據(jù)結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等財(cái)務(wù)類業(yè)務(wù),需與法人章配套使用。
合同專用章:圓形或橢圓形,標(biāo)注 “合同專用章” 及企業(yè)名稱。專門用于簽訂合同,法律效力等同于公章(合同領(lǐng)域)。
發(fā)票專用章:橢圓形,刻有企業(yè)名稱、稅號(hào)及 “發(fā)票專用章” 字樣。開具增值稅發(fā)票時(shí)必須加蓋,否則發(fā)票無(wú)效。
法人章(私章):方形或圓形,刻有企業(yè)法定代表人姓名。用于銀行支付、財(cái)務(wù)審批等,需與財(cái)務(wù)章配合使用。
政府 / 事業(yè)單位類印章
單位公章:圓形,中央為(政府機(jī)關(guān))或五角星(事業(yè)單位),外圈為單位全稱,具有的官方效力,用于正式公文、公告等。
業(yè)務(wù)專用章:如 “行政審批專用章”“檔案專用章” 等,用于特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景,效力范圍受限于業(yè)務(wù)類型。
準(zhǔn)備刻章材料(核心步驟)
基礎(chǔ)證件:
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(加蓋企業(yè)預(yù)審章,若為新注冊(cè)企業(yè),需提供市場(chǎng)監(jiān)管局核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》);
法定代表人身份證原件及復(fù)印件(若委托他人辦理,需額外提供《委托書》及受托人身份證原件)。
其他材料:
部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程(復(fù)印件加蓋公章);
政府 / 事業(yè)單位需提供上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件或機(jī)構(gòu)代碼證。
妥善保管,避免遺失或?yàn)E用
公章應(yīng)指定專人保管(如行政部門負(fù)責(zé)人),建立用章登記制度(記錄用章時(shí)間、用途、經(jīng)辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門報(bào)案,登報(bào)聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。