樣式規(guī)范性
公章樣式是否符合規(guī)定:
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等均有法定規(guī)范:
企業(yè)公章通常為圓形,中央帶五角星(部分外資企業(yè)無(wú)五角星),外圈刻企業(yè)全稱,底部可能有 13 位防偽編碼(備案后生成);
政府部門(mén)印章多為圓形,中央帶或五角星,外圈刻部門(mén)全稱;
財(cái)務(wù)專用章為方形,合同專用章多為圓形或橢圓形,樣式需與企業(yè)備案信息一致。
若樣式與法定規(guī)范不符(如形狀錯(cuò)誤、無(wú)必備元素),可能為偽造。
常見(jiàn)偽造手段及應(yīng)對(duì)
偽造手段 辨別方法
掃描打印偽造 無(wú)實(shí)體印泥滲透感,邊緣有像素顆粒,放大后文字模糊
手工雕刻仿造 筆畫(huà)粗糙、文字歪斜,無(wú)防偽編碼或暗記
套用真印章樣式 編碼與備案信息不符,材質(zhì)或印泥質(zhì)量差
場(chǎng)景驗(yàn)證:結(jié)合文件背景與使用邏輯
公章的真?zhèn)涡杞Y(jié)合文件用途、蓋章場(chǎng)景判斷,排除 “真章假用” 或 “假章套用真信息” 的情況。
1. 核實(shí)文件真實(shí)性
若文件涉及合同、財(cái)務(wù)往來(lái)等,需同步驗(yàn)證文件內(nèi)容的合理性:如企業(yè)公章用于簽訂遠(yuǎn)超其經(jīng)營(yíng)范圍的合同,或文件日期早于公章備案日期(2015 年后備案的公章,文件日期不可能早于備案時(shí)間),需高度警惕;
政府文件需檢查文號(hào)格式(如 “XX 辦〔202X〕X 號(hào)”)是否規(guī)范,可通過(guò)政府官網(wǎng)查詢對(duì)應(yīng)文號(hào)的文件是否存在。
2. 聯(lián)系用章單位確認(rèn)
對(duì)存疑的公章,直接聯(lián)系落款單位的官方電話(通過(guò)官網(wǎng)、114 查詢,避免使用文件上的電話),提供文件信息(如編號(hào)、蓋章位置),核實(shí)是否為該單位加蓋的有效印章;
企業(yè)公章可通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢企業(yè)是否存續(xù),若企業(yè)已注銷,其公章應(yīng)失效。
專業(yè)鑒定:疑難情況的終確認(rèn)
若上述步驟仍無(wú)法判斷,或涉及重大經(jīng)濟(jì)、法律問(wèn)題,需通過(guò)專業(yè)渠道鑒定:
公安鑒定:向當(dāng)?shù)毓簿种伟膊块T(mén)申請(qǐng)公章真?zhèn)舞b定,警方可通過(guò)備案數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)設(shè)備比對(duì)雕刻特征;
司法鑒定:委托具備資質(zhì)的司法鑒定機(jī)構(gòu)(如文書(shū)司法鑒定所),通過(guò)顯微分析、印泥成分檢測(cè)等技術(shù)手段出具鑒定報(bào)告。