企業(yè) / 公司類(lèi)印章(常見(jiàn))
公章:圓形,中央帶五角星(外資企業(yè)可無(wú)),外圈為企業(yè)全稱(chēng),底部或邊緣有 13 位備案防偽編碼。是企業(yè)對(duì)外簽署合同、發(fā)布文件、辦理業(yè)務(wù)的效力印章,代表企業(yè)法人意志。
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:通常為方形,刻有 “財(cái)務(wù)專(zhuān)用章” 字樣及企業(yè)名稱(chēng)。用于銀行開(kāi)戶、票據(jù)結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等財(cái)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù),需與法人章配套使用。
合同專(zhuān)用章:圓形或橢圓形,標(biāo)注 “合同專(zhuān)用章” 及企業(yè)名稱(chēng)。專(zhuān)門(mén)用于簽訂合同,法律效力等同于公章(合同領(lǐng)域)。
發(fā)票專(zhuān)用章:橢圓形,刻有企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)及 “發(fā)票專(zhuān)用章” 字樣。開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)必須加蓋,否則發(fā)票無(wú)效。
法人章(私章):方形或圓形,刻有企業(yè)法定代表人姓名。用于銀行支付、財(cái)務(wù)審批等,需與財(cái)務(wù)章配合使用。
刻章并非簡(jiǎn)單的 “制作印章” 行為,而是涉及法律備案、防偽管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的嚴(yán)肅流程。核心原則是:“先備案,后刻制;選正規(guī),妥保管”。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,都需嚴(yán)格遵守法定程序,避免因違規(guī)刻章或用章不當(dāng)引發(fā)法律糾紛。如有疑問(wèn),可優(yōu)先咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓仓伟膊块T(mén)或政務(wù)服務(wù)熱線(如 12345)獲取指導(dǎo)。
具有法律效力的印章(企業(yè)公章、政府章等)
此類(lèi)印章制作需嚴(yán)格遵循 “備案→指定單位制作→核驗(yàn)歸檔” 的法定流程,以企業(yè)公章為例:
備案申請(qǐng)階段
提交材料:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、法定代表人身份證、《印章刻制備案申請(qǐng)表》(部分地區(qū)需線上提交)。
審核通過(guò):公安部門(mén)審核材料后,出具《備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格參數(shù)(如直徑 4.0cm、字體為宋體、五角星大小)和防偽編碼(13 位數(shù)字,全國(guó)聯(lián)網(wǎng)可查)。
指定單位制作階段
選擇機(jī)構(gòu):必須在公安備案的 “正規(guī)刻章企業(yè)” 制作(可通過(guò)當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢(xún)名單,避免無(wú)資質(zhì)作坊)。
技術(shù)執(zhí)行:刻章單位根據(jù)備案參數(shù),通過(guò)數(shù)控設(shè)備雕刻,確保:
文字清晰無(wú)誤(與營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱(chēng)完全一致,無(wú)錯(cuò)別字或簡(jiǎn)化字);
防偽編碼嵌入印章邊緣或底部(部分地區(qū)采用激光雕刻,肉眼可見(jiàn));
圖案規(guī)范(五角星居中,比例符合標(biāo)準(zhǔn))。
核驗(yàn)與歸檔階段
企業(yè)領(lǐng)取印章時(shí),需核對(duì)實(shí)物與備案樣式是否一致(可通過(guò)公安系統(tǒng)掃碼驗(yàn)證編碼真實(shí)性);
刻章單位將印章信息上傳至公安備案系統(tǒng),完成終歸檔,此時(shí)印章正式生效。
常用材料及特性
金屬類(lèi):銅(硬度高、防偽性強(qiáng),適合公章長(zhǎng)期使用)、不銹鋼(耐腐蝕,成本適中);
非金屬類(lèi):牛角(傳統(tǒng)材質(zhì),質(zhì)感佳但易磨損)、合成樹(shù)脂(性?xún)r(jià)比高,常用作普通公章)、玉石 / 瑪瑙(多用于藝術(shù)或高端個(gè)人名章);
特殊材質(zhì):防偽芯片章(內(nèi)置電子芯片,可通過(guò)設(shè)備讀取備案信息,適用于高需求場(chǎng)景)。