個(gè)人刻章:個(gè)人刻章也需遵循相關(guān)規(guī)定,要先明確用途,準(zhǔn)備好本人身份證明等材料,前往公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位,填寫刻章申請(qǐng)表格,刻章單位將申請(qǐng)?zhí)峤还矙C(jī)關(guān)審核備案,通過后進(jìn)行刻制,刻好后憑憑證領(lǐng)取印章。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證,核實(shí)其經(jīng)營(yíng)范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)的核心是:確認(rèn)其有公安機(jī)關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴(yán)格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機(jī)構(gòu),否則可能導(dǎo)致印章無效,甚至觸犯法律。