妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機構會主動告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機構會將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機構,此類機構多為非法,刻制的印章可能不受法律保護,后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
實體門店與經(jīng)營資質
優(yōu)先選擇有固定實體門店的機構,避免僅通過線上溝通、無實際地址的 “黑作坊”。實地考察時,注意門店是否懸掛營業(yè)執(zhí)照、公安機關授權牌匾等。
查看營業(yè)執(zhí)照的 “經(jīng)營范圍” 是否明確包含 “印章制作”“印章刻制” 等內容,無相關范圍的機構屬于超范圍經(jīng)營,不可選擇。
警惕低價陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機構的價格透明,會根據(jù)材質、類型明碼標價,不會過度低價(如企業(yè)公章報價低于 50 元,可能存在材質劣質或不備案的問題)。
對 “當天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類機構往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風險。