妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時(shí)需登記審批（如填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章?tīng)顟B(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)重新刻制并備案。

是否要求提供合法材料

刻制企業(yè)印章時(shí)，正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格審核材料：

需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)（加蓋企業(yè)公章）等。

若刻制公章以外的專用章（如合同章、財(cái)務(wù)章），可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。

個(gè)人刻制具有法律效力的印章（如用于合同簽署的私章），需提供本人身份證原件；若委托他人代辦，需額外提供委托書(shū)。

若機(jī)構(gòu)對(duì)材料審核不嚴(yán)（如僅口頭詢問(wèn)、不查驗(yàn)原件），甚至無(wú)需材料即可刻章，極可能為非法機(jī)構(gòu)。

是否提供備案回執(zhí)與憑證

刻章完成后，正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)出具備案回執(zhí)（由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式），證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí)，后續(xù)辦理銀行開(kāi)戶、稅務(wù)登記等可能需要。

同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù)，作為消費(fèi)憑證，避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依。

牛角印章：質(zhì)地堅(jiān)硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章，由于材料為天然產(chǎn)品，具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。

銅質(zhì)印章：質(zhì)地堅(jiān)硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀，適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。