選擇正規(guī)機構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機關(guān)備案(部分地區(qū)已實現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無效引發(fā)糾紛。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
刻章的核心風(fēng)險在于法律合規(guī)性和使用性,務(wù)必通過正規(guī)渠道刻制并備案,同時加強保管和使用管理。無論是企業(yè)還是個人,都應(yīng)重視印章的法律屬性,避免因疏忽導(dǎo)致不必要的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。
牛角印章:質(zhì)地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。