按用途劃分:可分為公私印章、企業(yè)單位印章、藝術(shù)印章、個(gè)人私人用章等。例如公司的公章用于對(duì)外正式文件,個(gè)人的書畫印章用于作品落款。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫《用印申請(qǐng)表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機(jī)構(gòu)會(huì)將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu),此類機(jī)構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護(hù),后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
警惕低價(jià)陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機(jī)構(gòu)的價(jià)格透明,會(huì)根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標(biāo)價(jià),不會(huì)過度低價(jià)(如企業(yè)公章報(bào)價(jià)低于 50 元,可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題)。
對(duì) “當(dāng)天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類機(jī)構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風(fēng)險(xiǎn)。