印章被盜用或偽造:未妥善保管的印章可能被他人盜用,用于簽署虛假合同、借款等,造成經(jīng)濟(jì)損失;此外,不法分子可能偽造印章進(jìn)行詐騙,而原印章所有人可能因難以舉證而陷入糾紛。
信息泄露風(fēng)險:若刻章時向非正規(guī)機(jī)構(gòu)提供過多企業(yè)或個人信息,可能導(dǎo)致信息被泄露,用于非法用途(如偽造證件、洗錢等)。
選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案(部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無效引發(fā)糾紛。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證,核實(shí)其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。