選擇正規(guī)機構，依法備案

企業(yè)或單位刻章必須通過公安機關指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機關備案（部分地區(qū)已實現(xiàn) “刻章即備案”），避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。

個人刻章若用于商業(yè)或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規(guī)機構，保留刻制憑證，避免因印章無效引發(fā)糾紛。

明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應根據(jù)實際需求刻制印章（如公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財務章不能替代公章用于對外簽約）。

個人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

注銷或變更時及時處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機關處理），并及時更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。

警惕低價陷阱與違規(guī)承諾

正規(guī)機構的價格透明，會根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標價，不會過度低價（如企業(yè)公章報價低于 50 元，可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題）。

對 “當天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕，此類機構往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管，存在法律風險。