刻章的核心風(fēng)險在于法律合規(guī)性和使用性,務(wù)必通過正規(guī)渠道刻制并備案,同時加強(qiáng)保管和使用管理。無論是企業(yè)還是個人,都應(yīng)重視印章的法律屬性,避免因疏忽導(dǎo)致不必要的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機(jī)構(gòu)會主動告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機(jī)構(gòu)會將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu),此類機(jī)構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護(hù),后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
實(shí)體門店與經(jīng)營資質(zhì)
優(yōu)先選擇有固定實(shí)體門店的機(jī)構(gòu),避免僅通過線上溝通、無實(shí)際地址的 “黑作坊”。實(shí)地考察時,注意門店是否懸掛營業(yè)執(zhí)照、公安機(jī)關(guān)授權(quán)牌匾等。
查看營業(yè)執(zhí)照的 “經(jīng)營范圍” 是否明確包含 “印章制作”“印章刻制” 等內(nèi)容,無相關(guān)范圍的機(jī)構(gòu)屬于超范圍經(jīng)營,不可選擇。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。