選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，依法備案

企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案（部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”），避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。

個(gè)人刻章若用于商業(yè)或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，保留刻制憑證，避免因印章無效引發(fā)糾紛。

警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價(jià)的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。

注銷或變更時(shí)及時(shí)處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時(shí)，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機(jī)關(guān)處理），并及時(shí)更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個(gè)人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。

是否要求提供合法材料

刻制企業(yè)印章時(shí)，正規(guī)機(jī)構(gòu)會嚴(yán)格審核材料：

需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書（加蓋企業(yè)公章）等。

若刻制公章以外的專用章（如合同章、財(cái)務(wù)章），可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。

個(gè)人刻制具有法律效力的印章（如用于合同簽署的私章），需提供本人身份證原件；若委托他人代辦，需額外提供委托書。

若機(jī)構(gòu)對材料審核不嚴(yán)（如僅口頭詢問、不查驗(yàn)原件），甚至無需材料即可刻章，極可能為非法機(jī)構(gòu)。