明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約）。

個(gè)人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時(shí)需登記審批（如填寫《用印申請(qǐng)表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章?tīng)顟B(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)重新刻制并備案。

是否支持正規(guī)備案流程

正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)告知刻章需備案，并協(xié)助完成備案手續(xù)（如企業(yè)刻章需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料，機(jī)構(gòu)會(huì)將信息提交公安系統(tǒng)備案）。

警惕聲稱 “無(wú)需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu)，此類機(jī)構(gòu)多為非法，刻制的印章可能不受法律保護(hù)，后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。

選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)的核心是：確認(rèn)其有公安機(jī)關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴(yán)格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機(jī)構(gòu)，否則可能導(dǎo)致印章無(wú)效，甚至觸犯法律。