明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應根據實際需求刻制印章（如公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財務章不能替代公章用于對外簽約）。

個人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

警惕材質與工藝陷阱

避免選擇過于廉價的劣質材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質材料可能導致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認其技術合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導。

是否要求提供合法材料

刻制企業(yè)印章時，正規(guī)機構會嚴格審核材料：

需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、法人身份證原件及復印件、經辦人授權委托書（加蓋企業(yè)公章）等。

若刻制公章以外的專用章（如合同章、財務章），可能還需提供企業(yè)內部決議文件。

個人刻制具有法律效力的印章（如用于合同簽署的私章），需提供本人身份證原件；若委托他人代辦，需額外提供委托書。

若機構對材料審核不嚴（如僅口頭詢問、不查驗原件），甚至無需材料即可刻章，極可能為非法機構。