企業(yè)刻章需進(jìn)行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺(tái),按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口,地址是東風(fēng)中路 448 號(hào)成悅大廈 3 樓,辦公時(shí)間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時(shí)需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書(shū)、刻章說(shuō)明、依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。
印章被盜用或偽造:未妥善保管的印章可能被他人盜用,用于簽署虛假合同、借款等,造成經(jīng)濟(jì)損失;此外,不法分子可能偽造印章進(jìn)行詐騙,而原印章所有人可能因難以舉證而陷入糾紛。
信息泄露風(fēng)險(xiǎn):若刻章時(shí)向非正規(guī)機(jī)構(gòu)提供過(guò)多企業(yè)或個(gè)人信息,可能導(dǎo)致信息被泄露,用于非法用途(如偽造證件、洗錢(qián)等)。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開(kāi)戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依。