公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員(如總經(jīng)理)直接保管,使用時需嚴格審批,避免濫用導致企業(yè)承擔不必要的法律風險。
財務章:一般由企業(yè)財務部門負責人或指定的財務人員保管,使用需遵循財務制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時加蓋財務章和法人章)。
刻制發(fā)票章的流程和所需材料與刻制公章、財務章類似,以下是具體介紹:
準備材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件或復印件,復印件應清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復印件。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。
選擇刻章機構(gòu):應選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店,可通過當?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡搜索并查看相關(guān)評價等方式來確定。
提交申請與審核備案:前往選定的刻章機構(gòu),填寫刻章申請表格,刻章店會核驗申請文件,同意立即受理申請的,采集經(jīng)辦人身份證件信息和現(xiàn)場影像信息,然后將相關(guān)信息報送公安機關(guān)進行備案。
領(lǐng)取印章:備案通過后,經(jīng)辦人憑身份證件領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明,刻章店會采集取章人的身份證件信息和取章現(xiàn)場影像信息。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊螅瑫⒖讨瞥善返南嚓P(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應前往所屬地區(qū)的國家稅務主管部門進行報備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失。
發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。
發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經(jīng)依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。