辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復(fù)雜,但需要嚴(yán)格按照規(guī)定準(zhǔn)備材料和流程進(jìn)行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會(huì)有差異,但一般來(lái)說(shuō),企業(yè)刻制公章需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件,如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應(yīng)的批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書,有上級(jí)或者主管部門的,還需出具上級(jí)或者主管部門的介紹信。
在準(zhǔn)備好材料后,可選擇經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批許可的刻章機(jī)構(gòu),將材料提交給刻章機(jī)構(gòu),刻章機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,備案通過(guò)后刻章機(jī)構(gòu)按照規(guī)定進(jìn)行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過(guò)相關(guān)微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行操作。
刻制公章備案的時(shí)間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號(hào),公章刻制經(jīng)營(yíng)者取得市場(chǎng)監(jiān)管部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)備案。
從各地情況來(lái)看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時(shí)限為 0.5 個(gè)工作日。陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時(shí)限為 1 個(gè)工作日,承諾辦結(jié)時(shí)限為當(dāng)場(chǎng)。
公章:是企業(yè)對(duì)外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對(duì)外報(bào)送文件(如報(bào)表、申請(qǐng));辦理銀行開(kāi)戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。
財(cái)務(wù)章:主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來(lái)密切相關(guān)。
例如:開(kāi)具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等。
發(fā)票章備案證明丟失后,可以參考以下步驟進(jìn)行補(bǔ)辦:
準(zhǔn)備材料:通常需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件。如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件以及法定代表人簽署的授權(quán)委托書。部分地區(qū)可能還需要提供登報(bào)聲明作廢的報(bào)紙?jiān)ㄈ粲械菆?bào)要求)、原發(fā)票章備案的相關(guān)信息等。
前往備案機(jī)關(guān):一般是當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的治安管理部門或原備案的相關(guān)機(jī)構(gòu)。
填寫申請(qǐng)表格:向工作人員說(shuō)明情況后,領(lǐng)取并填寫補(bǔ)開(kāi)備案證明的申請(qǐng)表格,準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息,如企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、原發(fā)票章的規(guī)格、字體、編號(hào)等細(xì)節(jié)。
審核與辦理:備案機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,核實(shí)發(fā)票章備案的真實(shí)性和合法性。如果材料齊全且符合要求,一般會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)辦理補(bǔ)開(kāi)手續(xù)。
領(lǐng)取證明:審核通過(guò)后,按照備案機(jī)關(guān)的通知,前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取新的發(fā)票章備案證明。領(lǐng)取時(shí),要仔細(xì)核對(duì)證明的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
不同地區(qū)的具體補(bǔ)辦流程和要求可能會(huì)有所差異,建議提前咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門,以確保補(bǔ)辦手續(xù)能夠順利進(jìn)行。