公章：是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證，用途廣泛。

例如：簽訂合同、協(xié)議；出具證明、函件；對外報送文件（如報表、申請）；辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù)；代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。

財務(wù)章：主要用于企業(yè)財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，與資金往來密切相關(guān)。

例如：開具支票、匯票等票據(jù)；辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)（如存取款、轉(zhuǎn)賬）；簽訂與財務(wù)相關(guān)的合同（如借款合同）；審核財務(wù)報表、發(fā)票等。

公章：代表企業(yè)的整體意志，其加蓋的文件具有法律效力，可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務(wù)，是企業(yè)對外的 “正式簽名”。

財務(wù)章：僅在財務(wù)領(lǐng)域具有法律效力，其作用范圍限定在與資金、財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)中，不能替代公章用于其他非財務(wù)類事務(wù)。

備案發(fā)票章一般需要準備以下材料：

營業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。

法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復(fù)印件。

經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。

授權(quán)委托書：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。

刻章說明或申請書：部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。

依法批準設(shè)立或登記該機構(gòu)的證件或文件：如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。

不同地區(qū)可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開業(yè)通知書原件及復(fù)印件、承諾書等。

備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異，一般來說，主要包括以下步驟：

準備材料：通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權(quán)委托書（若由經(jīng)辦人辦理）等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料，如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》等。

選擇刻章機構(gòu)：必須選擇經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司。

提交申請：可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構(gòu)或通過當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的網(wǎng)上平臺，填寫刻章申請表格，提交相關(guān)材料。

審核材料：刻章機構(gòu)或公安機關(guān)會對提交的材料進行審核，檢查材料是否齊全、真實、有效。

刻制印章：審核通過后，刻章機構(gòu)根據(jù)申請人提供的印章樣式進行刻制，同時將印章信息報送公安機關(guān)進行備案。

備案登記：公安機關(guān)對印章信息進行備案登記，將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。

領(lǐng)取印章和備案證明：備案完成后，經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。