刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號,公章刻制經(jīng)營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級人民政府公安機(jī)關(guān)備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時限為 1 個工作日,承諾辦結(jié)時限為當(dāng)場。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,以便核實經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應(yīng)的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關(guān)信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或刻章機(jī)構(gòu)。
刻制財務(wù)章的流程和所需材料與刻制公章類似,整體并不復(fù)雜,以下是具體介紹:
準(zhǔn)備材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
選擇刻章機(jī)構(gòu):應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店,可通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索并查看相關(guān)評價等方式來確定。
提交申請與審核備案:前往選定的刻章機(jī)構(gòu),填寫刻章申請表格,刻章機(jī)構(gòu)會對提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后,將相關(guān)信息報送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。
刻制與領(lǐng)取印章:備案通過后,刻章機(jī)構(gòu)會按照規(guī)定進(jìn)行刻制,一般在 0.5 個工作日內(nèi)可完成。申請人按約定時間前往刻章機(jī)構(gòu)領(lǐng)取刻好的財務(wù)章及備案證明,領(lǐng)取時需仔細(xì)檢查印章質(zhì)量及內(nèi)容是否清晰準(zhǔn)確。
公章:
國有企業(yè)、國營股份制企業(yè):直徑為 4.2cm,中央刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,印文使用簡化的宋體字。
有限責(zé)任公司:直徑為 4.0cm,中央刊五角星,圓邊寬為 0.1cm,印文使用簡化的宋體字。
股份有限公司:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。
其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè):直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。
中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業(yè):規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。