前期準(zhǔn)備(以公章為例,私章 / 藝術(shù)章可簡化)
明確需求與合法性
公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,需先取得相關(guān)資質(zhì):企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件;事業(yè)單位需提供上級單位批準(zhǔn)文件等。
私章或藝術(shù)章則根據(jù)個(gè)人需求確定文字內(nèi)容(如姓名、字號)、字體(篆體、隸書等)、樣式(圓形、方形等)。
選擇刻章機(jī)構(gòu)
公章必須到公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章點(diǎn)制作,不可私自找非正規(guī)機(jī)構(gòu);私章、藝術(shù)章可選擇普通刻章店或?qū)I(yè)篆刻工作室。
備案與交付(公章類)
備案登記
刻章店將公章信息(如印模、企業(yè)信息)上傳至公安機(jī)關(guān)治安管理系統(tǒng),生成備案編號,部分地區(qū)會(huì)發(fā)放《印章備案回執(zhí)》。
交付與核對
企業(yè)領(lǐng)取印章時(shí),需核對備案信息與實(shí)物是否一致,確認(rèn)無誤后簽字接收。
公章等需備案的印章
常規(guī)情況:若手續(xù)齊全,選擇普通刻章方式,一般 1 至 3 個(gè)工作日可完成。不同地區(qū)的具體規(guī)定和辦理效率會(huì)有差異,在一些業(yè)務(wù)量大的地區(qū),排隊(duì)等待審核和刻制的時(shí)間可能會(huì)更久。
加急情況:部分地區(qū)如南陽,若加急刻章,公安審批時(shí)間通常為 1-2 小時(shí),審批通過后,30 分鐘內(nèi)可完成制作并上傳印模至公安系統(tǒng),加上送貨上門時(shí)間,可實(shí)現(xiàn) 1 小時(shí)內(nèi)送達(dá)。海南昌江推出 “E 登記 + 刻章直通” 服務(wù),企業(yè)刻章環(huán)節(jié)平均耗時(shí)壓縮至 90 分鐘。佛山南海要求刻章店在接收信息后 3 小時(shí)內(nèi)完成印章刻制備案,并將刻好的印章及《印章備案記錄》配送至指定地點(diǎn)。
刻制的公章規(guī)格因單位性質(zhì)和用途不同而有所差異,以下是常見的公章規(guī)格介紹:
各級政府、法院、檢察院公章:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊,外刊各級政府或各級法院、各級檢察院名稱,自左而右環(huán)行,印章使用簡化的宋體字。
黨委機(jī)構(gòu)公章:一律為圓形,直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊鐮刀、錘子,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱,自左而右環(huán)行,印章使用簡化的宋體字。
工會(huì)章:一律為圓形,直徑為 4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為 0.1cm,內(nèi)邊為細(xì)邊,邊寬為 0.01cm,上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,印文使用簡化的宋體字。
國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章:一律為圓形,直徑為 4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。
有限責(zé)任公司公章:圓形,直徑為 4.0cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。
股份有限公司公章:圓形,直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為 4.0cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。
中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)的公章:規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,中央不刊五角星,企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
地方性社會(huì)團(tuán)體的公章:規(guī)格為圓形,直徑為 4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)行,印文使用簡化的宋體字。