領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章,同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關(guān),并向申請人交付相關(guān)備案證明。
玉石(如翡翠、瑪瑙等):玉石材質(zhì)通透溫潤,具有獨特的天然紋理和色澤(如綠色、紅色、白色等),本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中,刻制時能保留精細的字體細節(jié),蓋章后印記清晰,且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺上極具獨特性,容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行合同章刻制,同時會將印章信息報當?shù)毓矙C關(guān)備案。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
規(guī)范保管流程,限制接觸范圍
專人專管:指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人(如行政主管、法務(wù)專員等)負責合同章的日常保管,明確保管人的職責與責任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護:將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)S贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨持有,非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時間及用途,避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經(jīng)企業(yè)負責人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。