選擇刻章機構：要前往公安機關指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。

需要注意的是，材質(zhì)的辨識度需結合規(guī)范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì)，確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定，都是提升辨識度的基礎。此外，法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案，材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結合實際需求（如耐用性、預算等）綜合考慮。

提交申請與審核：向刻章單位提交準備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細說明合同章的相關信息，如樣式、尺寸等?？陶聠挝粫Σ牧线M行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。

規(guī)范保管流程，限制接觸范圍

專人專管：指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。

物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。

禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。