刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質量和性。
刻制法人章的時間通常取決于多種因素,一般在 1-3 個工作日左右,具體情況如下:
材料準備齊全且審核順利:如果提交的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料完整無誤,刻章機構審核通過后,若采用常規(guī)材質(如橡膠、牛角等)和普通工藝,部分機構可實現(xiàn)當天刻制完成,快幾小時內即可領取。
特殊情況:若選擇特殊材質(如玉石、銅質等)或定制工藝,刻制難度會增加,時間可能延長至 2-3 個工作日;此外,若材料存在瑕疵需要補正,或刻章機構業(yè)務繁忙,也可能導致時間有所延后。
建議在辦理前提前與選定的刻章機構溝通,確認具體時長,以便合理安排時間。
銅質:銅材質地堅硬、密度高,刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細節(jié),線條清晰銳利,不易磨損變形。由于銅章質感厚重,且經過氧化后會形成獨特的色澤(如古銅色),視覺上辨識度強,同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差,印記清晰易識別。
規(guī)范保管流程,限制接觸范圍
專人專管:指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人(如行政主管、法務專員等)負責合同章的日常保管,明確保管人的職責與責任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護:將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中,鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有,非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時間及用途,避免 “無記錄流轉”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經企業(yè)負責人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。