提交申請(qǐng)與審核:向刻章單位提交相關(guān)材料,并填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格,詳細(xì)寫(xiě)明法人章的相關(guān)信息。刻章單位會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。
玉石(如翡翠、瑪瑙等):玉石材質(zhì)通透溫潤(rùn),具有獨(dú)特的天然紋理和色澤(如綠色、紅色、白色等),本身就具有較高的視覺(jué)辨識(shí)度。由于玉石硬度適中,刻制時(shí)能保留精細(xì)的字體細(xì)節(jié),蓋章后印記清晰,且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺(jué)上極具獨(dú)特性,容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。
刻制印章:審核通過(guò)后,刻章單位會(huì)按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制,同時(shí)會(huì)將印章信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
規(guī)范保管流程,限制接觸范圍
專(zhuān)人專(zhuān)管:指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專(zhuān)人(如行政主管、法務(wù)專(zhuān)員等)負(fù)責(zé)合同章的日常保管,明確保管人的職責(zé)與責(zé)任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護(hù):將合同章存放在帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)S贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有,非工作時(shí)間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時(shí)交接,需通過(guò)書(shū)面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時(shí)間及用途,避免 “無(wú)記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場(chǎng)所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書(shū)面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。