明確責(zé)任與追責(zé)，加強(qiáng)人員管理 簽訂保管責(zé)任書(shū)：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任（如賠償損失、紀(jì)律處分等），增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)）；同時(shí)，由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。

準(zhǔn)備材料： 企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)：需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件（驗(yàn)原件），法人（負(fù)責(zé)人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國(guó)內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無(wú)需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)（由法人簽名）。若刻制合同專(zhuān)用章，還需提供開(kāi)戶(hù)許可證。 國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會(huì)、政府文件、批文或本部門(mén)上一級(jí)主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負(fù)責(zé)人身份證件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(shū)（非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供）。

需要注意的是，材質(zhì)的辨識(shí)度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現(xiàn)。無(wú)論選擇哪種材質(zhì)，確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定，都是提升辨識(shí)度的基礎(chǔ)。此外，法人章的合法性主要依賴(lài)正規(guī)備案，材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實(shí)際需求（如耐用性、預(yù)算等）綜合考慮。

銅質(zhì)：銅材質(zhì)地堅(jiān)硬、密度高，刻制時(shí)能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重，且經(jīng)過(guò)氧化后會(huì)形成獨(dú)特的色澤（如古銅色），視覺(jué)上辨識(shí)度強(qiáng)，同時(shí)銅章的金屬光澤也使其在蓋章時(shí)與紙張形成明顯反差，印記清晰易識(shí)別。