強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,防范濫用與偽造 定期核查與盤點(diǎn): 每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)物與登記記錄一致,核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查; 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并發(fā)布聲明(如登報(bào)或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。 技術(shù)防偽措施: 選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度; 部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息,驗(yàn)證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章,同時(shí)刻章單位會(huì)將印章備案信息報(bào)送公安機(jī)關(guān),并向申請(qǐng)人交付相關(guān)備案證明。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會(huì)根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行法人章刻制,刻制過程中會(huì)采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。
準(zhǔn)備材料:通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書或委托書等。