會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，重要當(dāng)然是會(huì)議桌椅的布置，需要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)，來(lái)做相應(yīng)的調(diào)整。常用的會(huì)議桌布置有橢圓形會(huì)議桌，長(zhǎng)條桌會(huì)議桌，圓形會(huì)議桌等等類別。不同的會(huì)議桌，適合的會(huì)議場(chǎng)合也有所不同。

通常來(lái)講，雙邊簽約或者談判，長(zhǎng)方形會(huì)議桌比較好，規(guī)模較大的會(huì)議可安排成丁字形、規(guī)模較小的會(huì)議可按U字形布置。

1.橢圓形會(huì)議桌：適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。

2.授課型會(huì)議桌：對(duì)于小型的報(bào)告會(huì)，會(huì)議廳形式布置成授課型

3.聽(tīng)眾席座次：聽(tīng)眾席的座次則是前為尊，右為尊;如果按照單位、部門(mén)名稱的拼音字頭順序依次就座，也是一種平等的座次原則。

4.長(zhǎng)方形會(huì)議桌：、這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

5.圓形會(huì)議桌：適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。圓桌會(huì)議雖然回避了座次尊卑的問(wèn)題，但是在入座時(shí)，按照國(guó)際慣例，各方與會(huì)人員應(yīng)該盡量同時(shí)入場(chǎng)。

6.設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌：內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。

7.U字形會(huì)議桌：適用于內(nèi)部會(huì)議及較小型會(huì)議。

8.接待會(huì)議座次：接待室中間設(shè)主人和主賓席位，右為主賓席，左為主人席;陪同人員依次就座。