IP-P-04知識產權信息資源管理程序

1 目的

為規(guī)范知識產權信息的收集、整理、傳遞、利用、發(fā)布和貯存等管理過程,提高信息的管理效率和利用效果，特制定本程序。

2 范圍

適用于公司知識產權相關信息的收集、整理、傳遞、利用、發(fā)布和貯存。

3 定義

無

4 相關文件

《保密管理程序》

5 職責

5.1 研發(fā)部是本程序的主控部門，其主要職責有：

5.1.1 負責根據企業(yè)的產品、行業(yè)等情況識別信息的需求；

5.1.2 負責建立信息收集渠道，及時獲取所屬領域、競爭對手的知識產權信息；

5.1.3 負責對信息進行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；

5.2 研發(fā)部負責對發(fā)布信息中涉及的知識產權信息的審核。

5.3 其他各部門負責收集與本部門業(yè)務活動相關的知識產權信息，整理、反饋到研發(fā)部進行處理，并做好信息存檔工作。

6 內容

6.1 研發(fā)部負責建立知識產權信息獲取渠道。

6.1.1 內部信息渠道包括：各部門工作總結、會議紀要、信息通報、知識產權活動記錄及反饋信息、知識產權登記及審查記錄。

6.1.2 外部信息渠道包括：國家、省、市知識產權主管部門、行業(yè)協(xié)會、標準組織、咨詢機構和其他有關部門，以及出版機構、圖書館、報刊雜志、網絡、數據庫等多種形式。

6.2 信息收集

6.2.1 所屬領域知識產權檢索

研發(fā)部每年根據獲取渠道對有關所屬領域進行知識產權信息的檢索，檢索范圍包括專利、商標、著作權等，對有閱讀或利用價值的文件數據進行收集或下載保存。

6.2.2 競爭對手知識產權檢索

研發(fā)部每年逐一對競爭對手在所屬技術領域進行知識產權檢索，并將檢索到的信息文件收集或下載保存。

6.2.3 其他部門通過外部信息渠道收集公司所屬領域及主要競爭對手的相關信息，反饋至研發(fā)部進行信息的分析處理。

6.3 信息處理

研發(fā)部每年度對所屬領域和競爭對手的知識產權信息進行篩選與分析，編寫《信息收集分析利用報告》，反饋至各部門共享利用。

6.4 信息利用

6.4.1 各部門組織對有關知識產權信息加以有效利用。利用的方式包括：

（1） 科研項目立項、產品研究開發(fā)計劃、回避設計等；

（2） 技術分析、市場分析、行業(yè)及競爭對手分析；

（3） 知識產權評估、侵權風險識別及預警機制；

（4） 文件、制度的變更，以及管理體系的調整、改進；

（5） 資源需求、規(guī)劃等方面評估與決策；

（6） 管理評審輸入，以及改進措施；

（7） 其他工作的持續(xù)改進。

6.4.2 研發(fā)部應相關部門需求，組織制作有關技術、產品、專利布局、政策法規(guī)等專題分析報告。

6.5 信息管理

6.5.1 研發(fā)部負責對信息進行分類管理。依據公司各部門的需求提供數據信息。

6.5.2 研發(fā)部采取適當的措施確保信息的性，對涉及保密的信息應按照公司《保密管理程序》進行管理。

6.6 信息發(fā)布

6.6.1 公司建立統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道和信息發(fā)布審批程序。其它任何部門或個人不得擅自對外發(fā)布任何有關知識產權的內部信息。

6.6.2 申請部門應將對外發(fā)布的信息方案連同《對外信息發(fā)布審批表》提交到研發(fā)部審核。

6.6.3 研發(fā)部對發(fā)布方案中涉及到的公司有關知識產權信息的合法性、準確性以及公開范圍的適宜性進行審查，并填寫審查意見。對于涉及公司商業(yè)秘密和技術秘密的信息，研發(fā)部有權提出修改建議。

6.6.4 終方案經研發(fā)部審核通過，報管理者代表批準后，由相關部門辦理發(fā)布。

7 相關記錄

序號

記錄名稱

記錄編號

保存期限

歸口部門

1

知識產權信息收集渠道列表

IP-640-01

5年

研發(fā)部

2

信息收集分析利用報告

IP-640-02

5年

研發(fā)部

3

對外信息發(fā)布審批表

IP-640-03

5年

研發(fā)部