電子簽到系統(tǒng)是服務于企事業(yè)單位、機構組織召開會議時，進行信息采集、信息統(tǒng)計、并實現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點鮮明、功能齊全，適應眾多行業(yè)使用，深受用戶的青睞。

電子簽到系統(tǒng)，是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術，是MyMova獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理，實現(xiàn)會務會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下為倡導的“低碳、環(huán)?！毙袆印?/p>

系統(tǒng)主要功能：

1.快速識別顯示

參會人員通過會議簽到機，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認證、統(tǒng)計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成會議簽到工作。

2.屏幕布顯示會議概況及歡迎詞。

在參會人員未做簽到時，大屏幕上會自動轉換有關會議的基本概況，如會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排情況等，并顯示所設定的歡迎詞！

電子簽到設備

電子簽到設備包含了信號發(fā)送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗證裝置。

系統(tǒng)主要特點：

1性、可靠性高

系統(tǒng)可選用通道式遠距離簽到機，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術可同時識別多個高速運動對象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，性高。

2.參會人員請假、代參管理

參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

3.參會人員及會務信息管理

當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性?？勺孕刑砑訁藛T基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。

4.系統(tǒng)權限管理

本系統(tǒng)設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設置系統(tǒng)管理權限。在實際應用中，各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。

5.各項數(shù)據(jù)報表打印

系統(tǒng)可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。

6.參會信息共享

本系統(tǒng)基于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，所有簽到數(shù)據(jù)均可實時傳輸?shù)较到y(tǒng)服務器，管理工作者可實時進行各項信息的匯總及統(tǒng)計工作，保障信息互聯(lián)及共享。

7.支持多種簽到機及顯示設備

本系統(tǒng)可支持多種簽到機，如：通道式遠距離簽到機、觸摸屏式簽到機、立式簽到機、壁掛式簽到機等；同時支持在各種屏幕上顯示，如：液晶顯示器、液晶電視及投影儀設備；用戶可根據(jù)實際工作需求進行選用。

8.支持脫機簽到

本系統(tǒng)所選用的部分簽到機均可支持脫機簽到，即使當網(wǎng)絡出現(xiàn)斷線、計算機故障的情況下仍可保證會議簽到工作順利進行。