步:前期策劃和活動預算

首先是評估活動是否可行，是否能帶來價值;然后確定活動的規(guī)模,它是由企業(yè)活動和資本的目的,確定活動想要明確的目的制定計劃,活動,和融資活動的方式要考慮公司是否有足夠的錢來舉辦活動,并了解該公司準備花多少錢;然后是活動計劃的初步策劃;后，制作活動成本表，詳細列出預算和支付方式。

第二步:活動時間

確定活動開始時間，對活動中各項準備工作的具體實施時間進行計劃，確保在活動正式開始前完成所有事項，并預留足夠的時間檢查活動的每一個細節(jié)。

第三步:人員安排

確保每個員工能保持的工作狀態(tài),可以使工作表,每個人負責一個接一個重要的明確的標志,這個工作流程手冊,記錄所有的活動信息,以便能夠小化誤差的可能性,以避免過失事故。

第四步:確認參與者

在活動開始前幾天，我們要確認參與者的到達時間，以及換衣、休息等時間和空間問題，為突發(fā)事件做好充分的準備。