在投標項目中，對于某些項目，為了保密起見，報價文件通常是自己準備的，但如有必要，售前工程師的參與也是必不可少的，包括協(xié)助制作和檢查報價文件。

工程報價文件主要包括投標清單（或稱為開標清單）和詳細逐項報價表的兩部分。詳細的子報價表通常根據(jù)項目的類型以及子報價的開發(fā)和實施（包括二次開發(fā)，技術(shù)），分為產(chǎn)品子報價（包括應(yīng)用軟件，基本軟件，基本硬件等）。設(shè)計，數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成），部署等），服務(wù)逐項報價（包括培訓，售后服務(wù)等）。在招標文件中，通常提供格式文件，只需要根據(jù)格式填寫即可。

如何制作報價單，請記住并掌握以下三點：

準確性：這是基本，重要的。準確性主要體現(xiàn)在三個方面：1.投標清單的總價格與詳細的報價表保持一致。2.單價計算結(jié)果與總價一致。3.貨幣情況一致。

規(guī)范性：主要體現(xiàn)在對貨幣數(shù)字的處理上。例如，如果價格為12萬元，則小寫字母為120000.00，大寫字母為人民幣壹拾貳萬元整。

合理性：主要體現(xiàn)在項目建設(shè)期的合理分配，項目人員數(shù)量和人員單位成本上。

與商業(yè)文件和技術(shù)文件相比，工程報價文件比較容易編寫，格式比較規(guī)范和簡單。但是，如果涉及將平均價格的百分比作為出價評估的基準價格，則該過程將更加復(fù)雜且需要考驗。有必要通過工具軟件進行嚴格的計算，以計算出合理的價格。