所謂文書類檔案整理步驟和方法，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學的理論和方法，把文書類檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務活動?！稒C關檔案管理規(guī)定》提出了文書類檔案整理步驟和方法的基本原則，即“遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用”。

按照上述原則，檔案整理的基本流程包括：確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系、確定檔案先后次序、為檔案提供標識符、編制檢索工具，也就是組件（卷）、分類、排列、編號與編目等五個步驟。