保函又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。在申請人未能按雙方協(xié)議履行責任或義務時,由擔保人(開保函的銀行等)代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經濟賠償責任。向銀行申請該保證書的過程即為銀行保函的申請流程。
流程圖中紅色標注的是核心環(huán)節(jié),除此之外還有一些需要特別注意的關鍵環(huán)節(jié),用序號標注,下面對這些環(huán)節(jié)進行詳細的解析:
(1)申請人按銀行要求需提供的資料包括:
①營業(yè)執(zhí)照副本、法人代碼證副本、稅務登記證副本和法定代表人證明文件等;
②對外擔保主合同、協(xié)議或標書及有關交易背景資料;
③擔保涉及的事項按規(guī)定須事先獲得有關部門批準或核準,須提供有關部門的批準或核準文件;
④經會計(審計)師事務所審計的上兩年財務報表及當期財務報表;
⑤反擔保措施證明文件;
⑥銀行要求提供的其他資料。
(2)銀行收到申請書和有關資料后,對申請人的合法性、財務狀況的真實性、交易背景的真實性等進行調查,了解借款人的履約、償付能力,對申請人進行授信評級,向申請人做出正式答復。
(3)雙方簽訂保函協(xié)議書,約定擔保種類、用途、金額、費率、擔保有效期,付款條件,雙方的權利義務,違約責任和雙方認為需要約定的其他事項。