根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應當符合下列條件:
1、首先內(nèi)部條件要達標,至少3名以上的專業(yè)從業(yè)人員:
代理記賬公司、軟實力是硬道理,公司代理記賬人員是支柱,客戶選擇代理記賬公司不是說你的廣告打的有多好,而是看你的實力到底有多強,具有的從事多年的代理記賬的會計專業(yè)人員是關鍵,對于代理記賬中的疑難問題都能迎刃而解,另外公司服務價格要合理,這是吸引客戶的兩大制勝法寶;
2、有固定的辦公場所:
客戶在選擇代理記賬公司的時候首先是通過各種媒介或是朋友介紹而得知的,那么這是部分,另外重要的就是實地考察,如果連自己固定的辦公場所都沒有怎么能給企業(yè)做賬呢?所以根據(jù)是否有固定場所,固定場所的大小就可以基本判斷出公司的具體經(jīng)濟實力問題,當然公司具有多位代理記賬人員,才是做大事的。
3、公司代理記賬人員以及業(yè)務負責人應具有會計師以上的技術職務資格;
4、聘請代理記賬公司解決會計問題方面要注意四個問題
01、是否正規(guī)具有代理記賬的資格。
我國的代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質條件,辦公條件、業(yè)務水平等方面的嚴格審查和批準,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》,經(jīng)工商部門的經(jīng)營批準。企業(yè)在審核其資格時要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書;
02、了解代理機構的從業(yè)人員業(yè)務背景、企業(yè)信譽、規(guī)模、服務宗旨和代理能力;
03、到財務公司,現(xiàn)場觀察其人員業(yè)務素質,辦公環(huán)境,服務質量,確定自己要選擇的公司。
04、同時,代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求,也會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,從事合法、正規(guī)業(yè)務,人員素質較好,懂得國家法律和法規(guī),原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權利義務、收費標準等事宜。