與塑料檔案盒相比，牛皮紙檔案盒具有明顯的環(huán)保優(yōu)勢。塑料難以降解，廢棄后會對環(huán)境造成長期污染；而牛皮紙可回收利用，符合可持續(xù)發(fā)展理念。在檔案保護方面，牛皮紙檔案盒，尤其是無酸紙材質(zhì)的，能有效防止檔案文件受酸性侵蝕，而塑料在某些情況下可能會釋放有害氣體，對檔案產(chǎn)生不利影響。不過，塑料檔案盒在防水性和透明度上可能略勝一籌，部分透明塑料檔案盒可直觀看到內(nèi)部文件，但這一優(yōu)勢在檔案長期保存的需求面前，顯得相對次要。

相較于木質(zhì)檔案盒，牛皮紙檔案盒更為輕便，便于搬運和整理。木質(zhì)檔案盒雖堅固耐用，但重量較大，且容易受潮變形、生蟲。牛皮紙檔案盒價格也更為親民，制作成本相對較低，對于大規(guī)模檔案管理的機構(gòu)來說，能節(jié)省大量資金。此外，木質(zhì)檔案盒在加工過程中可能會使用膠水等化學(xué)物質(zhì)，若質(zhì)量不佳，可能會對檔案產(chǎn)生潛在危害，而牛皮紙檔案盒在這方面相對。