職位信息

1. 行政文秘：

1.1負(fù)責(zé)公司各類綜合性會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要工作，并協(xié)助組織其他專業(yè)系統(tǒng)會(huì)議，做好會(huì)議/會(huì)務(wù)的管理與服務(wù)。

1.2起草、發(fā)布/發(fā)送公司管理層授意的對(duì)外公函（申訴、報(bào)告、匯報(bào)、情況說(shuō)明等），對(duì)內(nèi)行政文件（決定、通知等）；對(duì)各職能部門(mén)以公司/部門(mén)名義起草的行政文件進(jìn)行審核。

2.行政及商務(wù)接待：

2.1接待人員和車(chē)輛安排，餐飲、住宿酒店預(yù)訂、簽約、結(jié)算等。

3.行政采購(gòu)：

3.1公司招待禮品、辦公用品、設(shè)備、設(shè)施、服務(wù)（快遞、綠植租擺）等采購(gòu)及結(jié)算、發(fā)放、領(lǐng)用管理；

3.2固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記和備案、維護(hù)、保養(yǎng)、定期盤(pán)點(diǎn)、處置等管理；

3.3租賃物業(yè)合同管理、租金、水電費(fèi)交納對(duì)接。

4.行政后勤：

4.1公司總部辦公環(huán)境衛(wèi)生、美化/優(yōu)化管理；

4.2員工食堂、加班餐食安排及管理；

4.3員工宿舍管理。

崗位要求：

穩(wěn)重，細(xì)致，有條理，有擔(dān)當(dāng)，強(qiáng)烈的責(zé)任感，有駕照及熟練的駕駛經(jīng)驗(yàn)